个人做外贸（通常称为“SOHO外贸”或“外贸SOHO”）起步是完全可行的，但需要清晰的思路、强大的执行力和一定的耐心。这就像一次创业，需要你身兼数职。
下面我为你梳理一个分步走的起步指南，从0到1开启你的外贸之旅：
第一阶段：准备与奠基（1-2个月）
这个阶段的目标是搭建好你的“基础设施”和知识体系。
1. 自我评估与定位
技能评估：你的英语水平如何？是否熟悉基本的商务沟通？学习能力怎样？是否耐得住寂寞处理繁琐事务？
兴趣与资源：你对什么行业或产品感兴趣？你身边是否有认识的工厂或供应链资源？从你熟悉或感兴趣的领域入手，成功率更高。
时间与资金：准备多少启动资金？（初期几万元即可）。能投入多少时间？外贸不是快钱行业，需要积累。
2. 确定产品与利基市场
不要什么都做！ 专注1-3个产品，做深做透。
选择标准：
体积小、重量轻：降低国际物流成本。
不易碎、非危险品：减少运输和清关麻烦。
有利润空间：单价不宜过低，有足够的溢价空间。
非季节性：便于常年销售，稳定订单。
你有优势的：比如家乡特产、有朋友开厂、你对某个产品非常了解。
研究方法：
利用 Google Trends 查看产品在全球的搜索热度。
在 阿里巴巴国际站、Google 上搜索关键词，看竞争程度和价格。
关注行业报告和外贸论坛。
3. 学习基础知识
外贸流程：询盘 -> 报价 -> 样品 -> 订单 -> 收款 -> 生产 -> 验货 -> 报关 -> 物流 -> 售后。必须搞清楚整个链条。
贸易术语：重点掌握 FOB, CIF, EXW 等常用术语，知道风险和责任如何划分。
支付方式：熟悉 ** PayPal（适合小金额）、信用卡、T/T（电汇）、西联汇款**。初期小单常用PayPal和T/T。
物流知识：了解国际快递（DHL, FedEx, UPS）、空运和海运的基本流程和计费方式。
第二阶段：搭建与启动（1-2个月）
这个阶段要让你的“虚拟公司”运转起来。
1. 解决收款问题（重中之重！）
个人账户：初期小额收款可以用 PayPal 或个人 T/T收款，但有一定限额，且国内管制较严。
代理公司：与外贸代理公司合作。他们帮你收款、退税、报关，你支付一定代理费（通常1%左右）。这是个人SOHO最主流、最合规的方式。
离岸账户：门槛较高，手续复杂，初期可以不考虑。
2. 寻找供应商
线上平台：1688.com 是你的主战场。直接联系工厂，沟通时表明你是做外贸的，寻求合作。
线下展会：参加广交会、华交会等，直接面对工厂，建立信任。
验厂：如果订单金额较大，条件允许最好亲自或委托第三方去验厂，确保产品质量和工厂可靠性。
拿样品：在确定合作前，一定要拿样品检查质量！这是避免后续纠纷的关键。
3. 打造你的“门面”
公司邮箱：不要用QQ或163邮箱！ 注册一个以你域名结尾的企业邮箱（如
yourname@yourcompany.com），显得专业。可以用Gmail、Outlook等国际邮箱作为过渡。建立产品资料库：为你选择的产品拍摄高清图片、撰写专业的英文描述、制作产品规格书（Spec Sheet）。
创建一个简单的网站：不需要很复杂。可以用 WordPress + WooCommerce 或 Shopify 快速搭建一个展示型网站。这是你的线上名片，能极大增加客户信任度。
第三阶段：营销与获客（持续进行）
这是最核心、最需要坚持的环节。
1. 主动开发客户
社交媒体营销：
LinkedIn：外贸神器！完善个人资料，加入相关行业群组，主动添加目标客户国的采购商、经销商。
Facebook/Instagram：创建商业主页，定期发布产品图片、视频、工厂动态，可以通过广告精准投放。
搜索引擎优化（SEO）与营销（SEM）：
优化你的网站，让它在Google上能被搜到。
可以考虑做 Google Ads 点击付费广告，快速获得曝光。
B2B平台：
可以在 阿里巴巴国际站、中国制造网 等平台开店，但需要投入成本和精力运营。初期可以先免费注册，更新产品信息。
海关数据：
购买或使用免费的海关数据（如海关总署官网的免费查询部分国家数据），分析哪些国外公司在进口你的同类产品，然后去联系他们。
2. 客户沟通与跟进
专业报价单：制作包含公司信息、产品详情、价格、贸易术语、付款方式、交货期等内容的报价单。
样品策略：客户要样品，通常需要他们付样品费和快递费。大货下单后可退还，这是筛选诚意客户的好方法。
耐心跟进：客户不会马上回复，需要定期、有礼貌地跟进，但不要骚扰。
第四阶段：成交与履约（持续进行）
1. 订单处理
形式发票（Proforma Invoice, PI）：客户确认订单后，发PI给他，作为付款凭证。
收款：根据PI收款。
生产跟进：与工厂保持密切沟通，跟进生产进度。
验货：如果条件允许，自己或雇人在生产中期和末期验货。
2. 物流与发货
联系货代：找一家靠谱的国际货运代理公司。他们能帮你处理报关、订舱等所有物流事宜。你只需要把货和订舱信息给他们。
准备单据：根据客户和货代的要求，准备商业发票、装箱单、提单等文件。
3. 售后与维护
货物发出后，将提单等文件发给客户。
主动询问客户是否收到货，对产品是否满意。
维护好老客户，他们的返单是你稳定收入的来源。
给个人外贸起步者的核心建议
从小做起，不要贪大：第一个订单，哪怕只有几百美金，也是成功的开始。
专注胜过分散：把一个产品、一个市场做透，比广撒网有效。
诚信是根本：对你的客户和供应商都要诚信，建立长期信誉。
保持耐心和韧性：外贸前半年可能没有订单，这是正常的。不断学习、调整、坚持。
拥抱学习：外贸涉及的知识面很广，要保持终身学习的态度。
善用工具：使用Trello、Asana等工具管理客户和订单流程，提高效率。
总结一下个人外贸起步的简化路径：
选好利基产品 → 找靠谱供应商拿样 → 解决收款问题（找代理）→ 打造专业形象（邮箱+网站）→ 主动开发客户（LinkedIn/SEO等）→ 精心沟通成交 → 找货代顺利发货 → 做好售后维护返单。
这条路充满挑战，但也充满机遇。只要你方法得当，并持之以恒，完全可以建立起一份属于自己的全球化事业。祝你成功！
